اجاره کوتاه مدت یکی از روش‌های پرطرفدار برای اسکان موقت مسافران و توریست‌ها است. این نوع اجاره معمولاً برای مدت زمان محدودی انجام می‌شود، که می‌تواند از چند روز تا چند ماه متغیر باشد. برخلاف اجاره‌های بلندمدت که معمولاً شامل قراردادهای سالانه هستند، اجاره‌های کوتاه مدت دارای شرایط ویژه‌ای هستند که باید در قرارداد به‌وضوح مشخص شوند. در این مقاله، به بررسی کامل نحوه تنظیم قرارداد اجاره کوتاه مدت ، نکات حقوقی، تعهدات طرفین، شرایط پرداخت، فسخ قرارداد و سایر موارد ضروری خواهیم پرداخت.
اهمیت تنظیم قرارداد اجاره کوتاه مدت
حفظ حقوق طرفین: یک قرارداد شفاف و دقیق، حقوق و مسئولیت‌های موجر (صاحب ملک) و مستأجر (مسافر) را مشخص می‌کند و از هرگونه سوءتفاهم جلوگیری می‌نماید. بدون قرارداد مکتوب، ممکن است در صورت بروز مشکل، امکان پیگیری قانونی دشوار شود.
جلوگیری از مشکلات احتمالی: در نبود قرارداد، موجر ممکن است با چالش‌هایی مانند تأخیر در پرداخت اجاره، تخریب ملک یا خروج دیرهنگام مسافر مواجه شود. از سوی دیگر، مستأجر نیز ممکن است با مشکلاتی مانند عدم تحویل ملک در شرایط مناسب، قطعی آب و برق یا دیگر خدمات ضروری روبه‌رو گردد.
ایجاد شفافیت در قوانین و شرایط اجاره: در تنظیم اجاره نامه کوتاه مدت، باید قوانین و مقررات مرتبط با استفاده از ملک، مسئولیت‌های هر یک از طرفین و شرایط خاص (مانند محدودیت تعداد نفرات، ممنوعیت حیوانات خانگی، قوانین سر و صدا و…) به‌طور دقیق قید شود تا از اختلافات بعدی جلوگیری شود.
اجزای اصلی قرارداد اجاره کوتاه مدت
یک قرارداد اجاره کوتاه مدت استاندارد باید شامل بخش‌های مختلفی باشد که در ادامه به‌طور کامل توضیح داده شده‌اند.
اطلاعات طرفین قرارداد
این بخش شامل مشخصات کامل موجر و مستأجر است که باید به‌طور دقیق ذکر شود:
- نام و نام خانوادگی موجر (صاحب ملک)
- شماره ملی، شماره پاسپورت یا کد شناسایی موجر
- آدرس و اطلاعات تماس موجر (تلفن، ایمیل)
- نام و نام خانوادگی مستأجر (مسافر)
- شماره پاسپورت یا کارت شناسایی مستأجر (برای اتباع خارجی)
- آدرس و اطلاعات تماس مستأجر
مشخصات هویتی دقیق طرفین باعث می‌شود که در صورت بروز هرگونه مشکل قانونی، امکان پیگیری حقوقی وجود داشته باشد.
بیشتر بخوانید: معنی وجه التزام چیست؟ وجه التزام در اجاره نامه
مشخصات ملک مورد اجاره
برای جلوگیری از سوءتفاهم، مشخصات دقیق ملک اجاره‌ای باید در قرارداد ذکر شود:
- آدرس دقیق ملک (شهر، خیابان، پلاک و واحد)
- متراژ و تعداد اتاق‌ها
- امکانات داخل ملک (مبلمان، تخت‌خواب، تلویزیون، یخچال، اینترنت و…)
- وضعیت نظافت و شرایط تحویل ملک
همچنین توصیه می‌شود که موجر قبل از تحویل ملک، از وضعیت داخلی آن عکس یا فیلم تهیه کند تا در صورت بروز هرگونه خسارت، مدارک لازم برای مطالبه هزینه خسارت وجود داشته باشد.
مدت زمان اجاره
در قرارداد باید تاریخ و ساعت دقیق شروع و پایان اجاره ذکر شود. به‌عنوان‌مثال:
- شروع اجاره: ۱۰ فروردین ۱۴۰۳ – ساعت ۱۴:۰۰
- پایان اجاره: ۲۰ فروردین ۱۴۰۳ – ساعت ۱۲:۰۰
نکات مهم:
- مشخص کنید که آیا امکان تمدید قرارداد وجود دارد یا خیر.
- تعیین کنید که در صورت تأخیر در تخلیه، چه جرایمی لحاظ خواهد شد.
مبلغ اجاره و نحوه پرداخت
- مبلغ اجاره: باید به‌صورت دقیق مشخص شود که اجاره‌بها بر چه مبنایی محاسبه می‌شود (روزانه، هفتگی یا ماهانه).
- نحوه پرداخت: مشخص شود که اجاره از چه طریقی باید پرداخت شود (نقدی، کارت‌خوان، انتقال بانکی و…).
- ودیعه (دیپوزیت): در صورت دریافت مبلغی به‌عنوان ودیعه برای جبران خسارات احتمالی، شرایط بازگشت آن باید مشخص شود.
تعهدات مستأجر
- رعایت قوانین و مقررات آپارتمان یا ساختمان
- استفاده صحیح از وسایل و تجهیزات ملک
- رعایت ظرفیت مجاز ساکنان
- ممنوعیت ایجاد سر و صدای بیش از حد
تعهدات موجر
- تحویل ملک در شرایط تمیز و مناسب
- ارائه کلیه امکاناتی که در قرارداد ذکر شده است
- عدم ورود بدون اجازه به ملک در مدت اجاره
شرایط فسخ قرارداد
مشخص شود که در چه شرایطی طرفین می‌توانند قرارداد را فسخ کنند و آیا جریمه‌ای برای فسخ زودتر از موعد در نظر گرفته شده است یا خیر. برای اطلاعات بیشتر مقاله حق پشیمانی در قراردادهای ملکی چیست؟ شرایط فسخ را مطالعه کنید.
امضای طرفین
در پایان، قرارداد باید توسط هر دو طرف امضا شود و نسخه‌ای از آن در اختیار هر دو قرار گیرد. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره قوانین حکم تخلیه مستاجر، این مقاله را از دست ندهید.
نکات حقوقی مهم در تنظیم قرارداد اجاره کوتاه مدت
- قوانین محلی و مجوزهای موردنیاز: قبل از تنظیم قرارداد، باید بررسی شود که آیا در شهر یا منطقه موردنظر، اجاره کوتاه مدت قانونی است یا نیاز به دریافت مجوز خاصی دارد. برخی از شهرها قوانین سخت‌گیرانه‌ای برای اجاره کوتاه مدت دارند.
- بیمه مسئولیت مدنی برای املاک اجاره‌ای: برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، توصیه می‌شود که موجر بیمه مسئولیت مدنی برای ملک خود داشته باشد تا در صورت بروز حادثه یا خسارت، هزینه‌های مربوطه جبران شود.
- استفاده از پلتفرم‌های اجاره کوتاه مدت: اگر از وب‌سایت‌هایی مانند Airbnb، Booking یا VRBO استفاده می‌کنید، باید شرایط و قوانین این پلتفرم‌ها را نیز در قرارداد در نظر بگیرید.
روش‌های رسمی تنظیم قرارداد اجاره کوتاه مدت
- استفاده از نمونه قراردادهای حقوقی استاندارد
- تنظیم قرارداد در دفاتر اسناد رسمی (در صورتی که نیاز به ثبت رسمی باشد)
- مشاوره با وکیل متخصص در امور املاک
جمع‌بندی
تنظیم قرارداد اجاره کوتاه مدت برای مسافران و توریست‌ها، گامی ضروری برای حفظ حقوق موجر و مستأجر است. این قرارداد باید شامل مشخصات طرفین، مشخصات ملک، مبلغ اجاره، شرایط فسخ و تعهدات طرفین باشد. رعایت نکات حقوقی و قانونی در تنظیم این قرارداد می‌تواند از بروز مشکلات و اختلافات احتمالی جلوگیری کند. با رعایت این اصول، میتوانید اجاره‌ای امن، راحت و بدون دغدغه داشته باشید.
